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陜西學前師范學院2019屆畢業生畢業典禮暨學士學位授予儀式工作方案
2019年06月20日 10:24 點擊: /次

陜師院學函[2019]43號

各二級學院,有關部門:

為保證2019屆學生畢業典禮工作順利進行,增強畢業典禮教育效果,特制定如下工作方案:

一、典禮時間地點

1.時間:6月21日上午8:30

2.地點:學校中心廣場

二、參加人員

1、全體校領導;

2、各職能部門主要負責人;

3、各學院黨政領導、教師代表、畢業班輔導員;

4、2019屆全體畢業生;

5、畢業生家長代表。

三、職責分工

畢業典禮由學工部總體負責,各相關職能部門、二級學院協助,具體分工如下:

1.黨政辦公室

負責校領導講話稿;負責校領導會議通知及著裝要求;負責畢業典禮主席臺桌牌擺放。

2.教務處

全權負責學士學位授予儀式期間的工作安排。負責儀式的通知;負責起草學位授予決定及“學習標兵”表彰決定;負責典禮橫幅的懸掛、氛圍營造;準備學位證書、學位服;負責授予儀式培訓、彩排和桌椅的擺放。

3學工部

全面負責畢業典禮工作,統籌安排2019屆畢業生畢業典禮暨學士學位授予儀式。負責領導主持詞起草,負責典禮議程核定;負責教師代表、學生代表和家長代表發言人的選拔和發言稿的審核;負責參加畢業典禮的畢業生宣誓的和向教師獻花環節彩排;負責校歌歌曲排練和歌詞的分發;負責典禮舞臺搭建和布置,負責現場座位的安排和廣場布局。

4.宣傳部

負責相關宣傳報道工作;照相及全程攝像。

5.各二級學院

組織好2019屆全體畢業生按要求時間準時參會(自帶馬扎);確定發言的教師代表、學生代表、學習標兵代表;做好家長代表進校的接待和活動安排(典禮時家長用馬扎的準備),畢業典禮當天指定一名畢業班輔導員負責家長的引導;配合團委做好志愿者的選拔。

其中,幼兒教育學院做好校歌的排練和領唱工作;美術學院安排學生做好書畫作品贈送的工作;歷史文化與旅游學院組織好50名學生做好畢業宣誓的工作和畢業生代表發言的審定工作,宣誓學生需穿學士服;體育學院安排學生做好主席臺桌椅的搬取工作;信息工程學院做好家長代表發言的安排工作。

6.團委

負責典禮音響及伴奏音樂與公司對接;負責禮儀人員和志愿者的選拔、培訓;負責國旗護衛隊的培訓。

7.保衛處

負責畢業典禮當天家長車輛的引導和放置(免收停車費),學校安全保衛工作。

8.圖書館

負責主席臺桌椅的提供。

9.后勤服務集團

負責畢業典禮現場鮮花和綠植的擺放,安排專人負責現場的水電保障及現場值班,負責活動醫療救護工作。

其他相關事項請各相關部門之間相互協調安排。

四、相關要求

1.請相關職能部門和各二級學院按照要求落實各項工作。

2. 所有參會職能部門及二級學院教師一律著正裝。

3.各單位要按照時間安排,提前20分鐘到場,根據區域劃分就坐。

4.如時間、地點等安排上有變化,另行通知。

 

學  生  處

2019年6月19日

【關閉】